Functie 1  Openingsavond

Om welke functie gaat het?
De werkgroep die de opening verzorgt van het Cultuurfestival Brabantsedag zoekt twee nieuwe leden die meehelpen om voor de openingsavond een afwisselend programma neer te zetten dat voor een breed publiek toegankelijk is.

Taakomschrijving:
: Voorbereiding:
: zoeken naar geschikte acts (muziek en theater);
: acts beoordelen op hun kwaliteit en toetsen aan doelstelling; 
: prijzen onderhandelen/ afspraken maken;
: licht / geluid etc. boeken;
: draaiboek maken;
: publicatiemap maken per act.

Vergaderfrequentie:
september – februari: 1x per drie weken
april – juli: indien nodig wordt nog vergaderd
augustus – laatste check / laatste to do’s.

Uitvoering:
: aanwezig zijn bij de uitvoering (Floormanager);
: contact onderhouden met Horeca- en de Facility-werkgroep;
: ontvangst artiesten;
: controle op en uitvoeren van het draaiboek.

Benodigde kennis of vaardigheden:
De vrijwilligers moeten beschikken over enig organisatietalent en affiniteit hebben met kleinkunst, theater en muziek. Zij moeten zich verdiepen in acts die mogelijk geschikt zijn voor een optreden tijdens de openingsavond van het Cultuurfestival Brabantsedag.

Functie 2  Activiteiten Gemeentehuis tuin

Om welke functie gaat het?

De werkgroep die de activiteiten rond het gemeentehuis in het laatste weekend van augustus organiseert, zoekt twee nieuwe leden, die meehelpen met het tot stand komen van een afwisselend programma voor een brede doelgroep. Werkgroepleden die aan de voorbereidingen meewerken, zijn bij voorkeur ook actief tijdens de uitvoering van het programma, gedurende het laatste weekend van augustus.

Taakomschrijving:
: Voorbereiding:
: zoeken naar geschikte acts (muziek en straattheater);
: acts beoordelen op hun kwaliteit en toetsen aan doelstelling;
: prijzen onderhandelen/ afspraken maken;
: draaiboek maken;
: publicatiemap maken per act.

Vergaderfrequentie:
november – mei: gemiddeld 1 x per 4 weken
juli – augustus: laatste check / laatste to do’s.

Uitvoering:
: helpen met opbouwen en/of afbreken locatie;
: aanwezig zijn bij de uitvoering (Floormanager);
: contact onderhouden met Horeca en Facility afdeling;
: ontvangst artiesten;
: controle op en uitvoeren van het draaiboek.

Benodigde kennis of vaardigheden:
De vrijwilligers moeten beschikken over enig organisatietalent en affiniteit hebben met straattheater en muziek. Zij moeten zich verdiepen in acts die mogelijk geschikt zijn voor een optreden tijdens het Cultuurfestival Brabantsedag. Vooral iemand met een brede muziekkennis en kennis op het gebied van dans wordt in de huidige werkgroep node gemist.

Functie 3  Communicatie

Om welke functie gaat het?
De werkgroep communicatie bestaat uit tien vrijwilligers en is op zoek naar uitbreiding om de communicatie rond het Cultuurfestival Brabantsedag verder vorm en inhoud te geven.

Taakomschrijving:
Naast meedenken over communicatie binnen de werkgroep en het uitvoeren van communicatie-activiteiten, moet de nieuwe medewerker ook in staat zijn om het communicatieplan voor het Cultuurfestival Brabantsedag verder gestalte te geven. Een belangrijke taak is verder het verzorgen van (de redactie van) de nieuwsbrief.

Vergaderfrequentie:
september – maart: 1 x per 3 à 4 weken
april – augustus: 1 x per 2 à 3 weken
Daarnaast zijn er ook uitvoerende werkzaamheden, die naar schatting 40 uur per jaar vergen.

Benodigde kennis of vaardigheden:
Affiniteit met communicatie en bij voorkeur werkervaring in het communicatievak.

Functie 4  Optocht begeleiding

Om welke functie gaat het?
De optochtcommissie van de Brabantsedag zoekt drie vrijwilligers die als taak hebben om vóór, tijdens en ná de optocht zaken in goede banen te leiden.

Taakomschrijving:
: voorbereiding vooroptocht bij de Bergerhofschool;
: coördineren opstellen / start optocht.;
: diverse activiteiten tijdens de wagenbouwersmaaltijd op het Strabrechtplein.
De werkzaamheden concentreren zich dus op de laatste zondag van augustus.

Benodigde kennis of vaardigheden:
Stressbestendigheid, organisatietalent, natuurlijk overwicht zijn enkele van de vaardigheden waarover geïnteresseerden dienen te beschikken.

Functie 5  Wagenbouwgroepen begeleiding

Om welke functie gaat het?
In het kader van de voorbereiding van de cultuurhistorische optocht van de Brabantsedag zoeken wij een of twee vrijwilligers voor de coördinatie van een aantal zaken ten behoeve van wagenbouwers en deelnemers aan de optocht.

Taakomschrijving:
: Het coördineren van diverse cursussen die worden aangeboden aan de wagenbouwers.
: Het coördineren van de inkoop van grimemateriaal en het huren van haarwerk (pruiken) voor
   de deelnemers aan de optocht.
Gezien de aard van het werk en de doelgroep, kunnen deze taken ook door één persoon worden uitgevoerd. De jaarlijkse tijdsinvestering wordt geschat op 80 uur voor de eerste taak en 60 uur voor de tweede taak.

Benodigde kennis of vaardigheden:
Degene die deze functie uitvoert moet beschikken over het nodige organisatietalent en moet zelfstandig kunnen werken.

Functie 6  Technische dienst

Om welke functie gaat het?
De technische dienst houdt zich bezig met de technische en logistieke ondersteuning van de Brabantsedag en ziet toe op de vergunningen en veiligheid van het totale evenement. De groep bestaat uit zo’n 25 man, maar kan altijd extra ‘handjes’ gebruiken.

Taakomschrijving:
De taken van deze werkgroep zijn heel divers: inrichten van de locaties, bouwen van podia, aankleden van het dorp, uitvoeren van allerlei technische zaken rond de optocht, toezien op veiligheid bij alle activiteiten, met name bij de optocht etc.
Het grootste deel van de werkzaamheden vindt plaats van half juli tot en half september. In deze periode is de tijdsinvestering ongeveer 50 uur.
Buiten deze periode wordt een paar keer vergaderd en vinden onderhoudswerkzaamheden plaats. Dat kost ongeveer 20 uur, afhankelijk van de beschikbaarheid.

Benodigde kennis of vaardigheden:
Voor deze functie zoeken we ‘sjouwers en bouwers’, mensen die handig zijn en graag met anderen willen samenwerken.

Functie 7  Horeca dienst

Om welke functie gaat het?
De werkgroep Horeca zoekt twee vrijwilligers voor het coördineren, begeleiden en aansturen van de diverse horecawerkzaamheden tijdens de verschillende evenementen van het Cultuurfestival. Eén van de nieuwe medewerkers zal zich vooral bezighouden met het opzetten en begeleiden van de wagenbouwersmaaltijd op het Strabrechtplein na afloop van de optocht. Verder zoeken we ondersteuning bij de ontvangst van gasten en bij het plaatsen en ophalen van de materialen.

Taakomschrijving:
Werkzaamheden voor de wagenbouwersmaaltijd: 
  ? opzetten en inrichten van de locatie; 
  ? begeleiden van de uitgifte van de maaltijden en van de drankverzorging; 
  ? meehelpen met opruimen van de locatie.

Overige werkzaamheden: 
  ? aanwezig zijn bij het afleveren van de materialen; 
  ? het op de juiste plaats zetten van de materialen; 
  ? het begeleiden van het verzamelen en ophalen van de materialen.

Gezien de aard van het werk geven we de voorkeur aan mensen die op de werkdagen rond het laatste weekeind van augustus liefst ook deels overdag beschikbaar zijn.
Vergaderfrequentie:
vanaf februari/maart – augustus: 1 x per 2 weken 

Benodigde kennis en vaardigheden:
We zoeken  gastheren/gastvrouwen met gevoel voor horeca en met organisatie- en improvisatietalent. Enige horeca- of aanverwante ervaring is een pré, maar geen noodzaak.